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Formulare
Sie brauchen ein digitales Formular und wollen dieses archivieren? Mit DocuWare Forms ist dies ganz einfach umzusetzen!
Sie können ganz einfach eigene Formulare erstellen und designen – Hierzu sind keinerlei Programmierkenntnisse nötig.
Über einen Designer mit Weboberfläche können Sie Ihre Formulare per Drag & Drop zusammenstellen. Dabei stehen Ihnen verschiedene Komponenten wie Textfelder, Checkboxen, Auswahlfelder und vieles mehr zur Verfügung. Der Designer basiert voll und ganz auf dem Prinzip “What you see is what you get” (Was Sie im Designer sehen, sehen auch die Anwender).
Innerhalb des Formulars können auf bestimmte Felder sogenannte Feldverhalten angewendet werden. So können Sie beispielsweise ein Feld ein- bzw. ausblenden lassen, wenn eine Checkbox als aktiv markiert wurde oder ein anderes Feld zu einem Pflichtfeld machen.
Darüber hinaus können Sie die Eingaben der Benutzer validieren und auf korrekte Eingaben prüfen lassen, beispielsweise ein gültiges E-Mail-Format. Bei Auswahlfeldern können Sie eigene Auswahllisten erstellen oder Sie verwenden eine bereits vorhandene Auswahlliste, die Sie in DocuWare konfiguriert haben.
Für die Art und Weise wie das Formular archiviert wird, stehen 2 Möglichkeiten zur Auswahl. Sie können das Webformular als PDF archivieren oder vorhandene PDF- Vorlagen damit ausfüllen lassen.
Bei der Indexierung des Formulars, können Sie entweder feste Werte hinterlegen oder Sie verwenden den Wert aus einem Feld des Formulars.
Über die Berechtigungen kann eingestellt werden, welche DocuWare- Benutzer das Webformular ausfüllen dürfen oder Sie definieren das Formular als “öffentliches Formular” - So können auch Nicht-DocuWare-Benutzer das Formular ausfüllen.
“DocuWare Forms” können Sie wunderbar mit dem “DocuWare Workflow Manager” kombinieren. Beispielsweise für Bewerbungen, wobei der Bewerber seine Unterlagen anhängt und Daten direkt im Formular einträgt. Nach der Übermittlung ist dieses Formular samt Anhängen archiviert und kann einen Bewerberworkflow anstoßen.
Bei der Indexierung des Formulars, können Sie entweder feste Werte hinterlegen oder Sie verwenden den Wert aus einem Feld des Formulars.
Über die Berechtigungen kann eingestellt werden, welche DocuWare- Benutzer das Webformular ausfüllen dürfen oder Sie definieren das Formular als “öffentliches Formular” - So können auch Nicht-DocuWare-Benutzer das Formular ausfüllen.
“DocuWare Forms” können Sie wunderbar mit dem “DocuWare Workflow Manager” kombinieren. Beispielsweise für Bewerbungen, wobei der Bewerber seine Unterlagen anhängt und Daten direkt im Formular einträgt. Nach der Übermittlung ist dieses Formular samt Anhängen archiviert und kann einen Bewerberworkflow anstoßen.
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