DocuWare ist eine Web- Anwendung. Sie können, über den Internetbrowser Ihrer Wahl, DocuWare ganz einfach im Web aufrufen. Hier können Sie neue Dokumente ablegen, nach Dokumenten suchen sowie anzeigen - auch wenn die benötigte Software nicht installiert ist. Der eingebaute Viewer deckt die gängigsten Dateiformate ab!

Mithilfe des DocuWare Explorer Clients können Sie Ihre Dokumente auch über den Windows Explorer verwalten. Hierfür wird eine Ordneransicht konfiguriert, die die Dokumente anhand ihrer Indexdaten gruppiert und als "virtuellen Ordner" im Explorer Client anzeigt.

Mit den Tasklisten können Benutzer bestimmte Doku­mente basierend auf fest­gelegten Such­kriterien anzeigen lassen und gleich­zeitig einen Mini-Workflow nutzen. Benutzer können auch private Task­listen erstellen, ohne Konfi­guration vor­nehmen zu müssen, um ihre eigenen Doku­mente zu verwalten.

Archivieren Sie Ihre E-Mails direkt in DocuWare mit dem DocuWare Outlook Addin. Über frei konfigurierbare Dialoge lässt sich einstellen, wohin und in welcher Art die E-Mail in DocuWare archiviert werden soll. Darüber hinaus können Sie auch Ordner überwachen lassen und die E-Mails automatisch archivieren lassen.

Mit dem DocuWare Workflow Manager haben Sie die Möglichkeit, Ihre Prozesse digital umzusetzen und zu automatisieren. Das Beste daran ist, der stetige Überblick über alle Dokumente in den einzelnen Prozessschritten und deren Bearbeitungsstand. Zudem haben Sie die Möglichkeit mit einer externen Schnittstelle (REST API) zu kommunizieren. So können beispielsweise nach der Freigabe eines Angebotes, dieses zum digitalen Signieren an Ihren Kunden senden.

Mit den DocuWare Formularen können Sie ganz einfach Web- Formulare erstellen und archivieren. Formulare können zum Befüllen von PDF-Vorlagen verwendet werden oder auch als neues Dokument direkt im Archiv abgelegt werden. Durch das Ablegen von Formularen kann so beispielsweis ein Workflow gestartet werden (zum Beispiel "Urlaubsanträge").